У меня не очень хорошая память. Многое просто не задерживается в голове, поэтому я всегда вёл заметки. При этом я системный человек: мне комфортно думается, когда концепции уложены в стройную систему, которую я понимаю. Иногда это сила — помогает держать фокус и знать, что важно, а что нет. Иногда слабость — я не могу дать экспертное суждение, пока не покручу идею в голове несколько дней или хотя бы несколько часов.
До смартфонов мои заметки жили в толстых бумажных блокнотах. А когда Evernote выпустил приложение для Android, я попался на удочку в тот же день. Сохраняй всё, что может когда-нибудь пригодиться, одним кликом — находи и используй в тот момент, когда это нужно. Обещание было соблазнительным: собственная Википедия — ну или хотя бы личный свод знаний с полнотекстовым поиском и метками, — всё то, чего бумага дать не могла. Мне казалось, что такое накопление знаний не только ускорит меня, но и позволит в будущем рассматривать задачи с разных сторон. Так Evernote стал больше, чем местом для текущих заметок и дел. Он стал моей системой накопления знаний. Нужных знаний — как мне тогда казалось.
С Evernote я давно ушёл на гораздо более зрелое и защищённое решение — Joplin. Его создатель явно ориентировался на пользователей Evernote и закрыл его очевидные слабости. Я без всяких сложностей перенёс все свои заметки и ни разу за много лет об этом не пожалел.
Но ловушка — сохраняй всё, что может пригодиться, — переехала вместе со мной и с каждым годом кусает всё больнее. Сразу уточню: проблема не в базе. Моя уже перевалила за 10 ГБ, полностью зашифрована (E2EE), и Joplin синхронизирует её без жалоб — это говорит о том, насколько хорошо спроектирована система. Слабым звеном оказался я. Я и моя жизнь.
То, что казалось важным
То, что казалось важным 25 лет назад, больше таковым не является. Хуже того — оно превратилось в шум, который мешает думать.
Метки, моя главная надежда, тоже не помогли. Скажем, я хочу вспомнить, как проанализировать регистрации пользователей с помощью Python и Jupyter-ноутбука. Забиваю метки — и получаю кучу курсов, которые когда-то проходил, и посторонние упражнения, никак не связанные с вопросом. Всё, кроме нужной заметки. А когда я всё же нахожу заметку, которая когда-то казалась достойной сохранения, её польза обычно оказывается меньше, чем помнилось. Я решил бы задачу быстрее, просто решая её, а не разыскивая в собственном прошлом короткий путь.
Вот пример больнее. Я много работаю с командами: распределяю задачи и контролирую их выполнение. Годами я считал важным кратко фиксировать каждую встречу — кто что пообещал, — чтобы перед разговором с человеком быстро восстановить его список. Оказалось, это была моя управленческая ошибка, и имя ей — микроменеджмент. Если ты делегируешь задачу, ты делегируешь её целиком — без постоянных проверок и напоминаний. Люди так не работают, да и, честно говоря, я понял, что мне нравится работать с партнёрами, а не с подчинёнными. Так что моя аккуратная фиксация встреч и решений тоже оказалась фикцией. Чем меньше зафиксированной информации у меня перед глазами, тем сильнее я сфокусирован на главном.
Архив, который я никогда не открываю
Со временем мне пришлось разделить заметки на три блокнота: «Работа», «Семья» и «Архив». В «Работе» и «Семье» — только важное здесь и сейчас; всё, что «может когда-нибудь пригодиться», уходит в «Архив». И знаете, что я заметил? Мой архив превратился в корзину. Я переношу туда выполненные и неактуальные заметки и больше никогда к ним не возвращаюсь. Хуже того: при переносе я трачу время, чтобы навести в них порядок — связать, структурировать, проставить правильные метки. Трачу время — и никогда не возвращаюсь. Так зачем их вообще хранить?
Вот уже несколько лет я стараюсь быть кратким и не плодить информацию, в которой можно потеряться. И всё равно: архивные заметки исчисляются тысячами. Место, куда я никогда не захожу, потому что времени вечно не хватает.
Ту же картину я вижу на форуме Joplin. Пользователи Evernote переходят на Joplin, таща за собой тысячи заметок, — а потом пугаются, что первая синхронизация на телефоне с включённым шифрованием занимает часы, а то и дни. На самом деле это не проблема Joplin: я помню, как сам Evernote еле тянул такие объёмы. И я ловлю себя на том, что мне даже не хочется их успокаивать — мол, медленная только первая синхронизация. Потому что я вижу: они несут с собой тот же неправильный подход к информации, который принёс и я. И, честно говоря, несу до сих пор.
А потом ИИ выставил мне счёт
ИИ показал всю эту проблему как под увеличительным стеклом.
Во-первых, LLM по своей природе графоманы. Они пишут много никому не нужного текста, а мы бегло его просматриваем, пытаясь выловить полезную суть из потока слов.
Во-вторых, я подключил ИИ-агентов к своим заметкам: Claude Code и Codex работают с моим Joplin напрямую через сервер joplin-mcp от alondmnt. Казалось бы, вот момент, когда «второй мозг» наконец заработает: ассистент, который действительно может прочитать всё, что я когда-либо сохранил. Вместо этого архив начал стоить реальных денег. Агент сжигает токены, читая текст, которому вообще не нужно было существовать, — и всё равно недочитывает: бросает на полпути, пробегает оглавление или первые абзацы и считает дело сделанным. Каждая бесполезная заметка, сохранённая десятилетия назад, теперь замедляет того самого ассистента, который должен был пустить их в дело. Мой архив нашёл способ укусить меня и здесь.
Что я сохраняю теперь
Я пришёл к простому выводу: в том, что казалось мне полезным, было очень много мусора, и сохранять следует гораздо меньше, чем я думал. Сохранение не должно работать так, как приучил нас веб-клиппер: «может пригодиться — клик — потом вернусь». Нет. Сохранение должно быть осмысленным. Заметка сначала должна пройти через меня. И для каждого кандидата есть один тест: смогу ли я найти это — или придумать заново — за 15 минут даже через 20 лет? Если ответ «да», заметка не сохраняется. Этот единственный вопрос убивает большинство заметок ещё до их рождения.
Сегодня все мои заметки делятся на три категории.
Сиюминутные. Joplin-задачи — сколько угодно. То, что нужно сделать и не забыть: задачи с дедлайнами плюс бэклог без дат, но с пометками приоритета. Они висят, пока не сделаны, а как сделаны — я их удаляю и больше о них не вспоминаю. Ни для отчёта, ни для босса, ни для себя. Сделал — забыл. Раньше я хранил выполненные задачи на случай, если клиент или руководитель спросит, чем я занимался весь месяц. И вот что я понял: хороший клиент или хороший руководитель не спрашивал никогда, а плохой всегда удовлетворялся коротким ответом на основе отчёта из тайм-трекера. Лишь изредка что-то из задач заслуживает переноса в настоящую проектную заметку.
Продуктовые. Joplin-заметки с одним правилом: один проект или продукт — одна заметка. Очень короткое описание: что за проект, кто ключевые контакты, где основные документы, какой roadmap. Я стараюсь держать эту заметку максимально короткой. Она всё равно растёт по мере движения проекта — но медленно, и каждая строчка в ней заслужила своё место.
Архивные. Старые проекты: только необходимое и только то, чего не найти в интернете и не сделать заново. Оказалось, после 25 лет коллекционирования через этот фильтр проходит поразительно мало. Выживает короткое и по делу. Самым большим сюрпризом стало то, что во многих случаях даже моя собственная работа не заслуживала сохранения. Курсы, которые я проходил, документы, которые готовил, статьи, которые писал, — либо я могу найти или воспроизвести их, когда они действительно понадобятся, либо они с самого начала были мусором, которому место в корзине. А то, чему они меня научили, и так живёт в моей голове.
Нам не нужен «второй мозг»
Для многих из вас всё это не откровение. Вы удаляете без страха, не храните лишнего и не испытываете тяги систематизировать хаос. Именно это я в итоге и понял: все люди разные, и каждому нужна своя система знаний, заметок и напоминаний. Мои ошибки — отчасти проекция моей личности: стремления к систематизации, желания удержать всё полезное. А отчасти — следствие рекламного слогана. Пока писал эту статью, я открыл evernote.com проверить: он до сих пор встречает вас словами «Your second brain» и обещанием «remember everything and tackle any project».
Как выяснилось, мне не нужен «второй мозг». Мне нужно, чтобы единственный мозг — мой собственный — работал в полную силу. А «помнить всё» — просто неверная цель: она ведёт к горе мусора, которая замедляет ту самую работу, которую обещала ускорить.
Зачем я сделал Cockpit
Именно поэтому я сделал Cockpit — свой плагин для Joplin. Он показывает рядом задачи, сгруппированные по датам, и заметки, сгруппированные по проектам. Можно одним кликом переключаться между папками проектов или видеть все задачи и заметки сразу, быстро искать, настраивать профили под разные рабочие контексты. Гибкий плагин для гибкой работы. Как я его делал — когда код писал ИИ — отдельная история. И одна возможность заложена там намеренно: Cockpit умеет полностью скрывать выбранные блокноты. Первым делом я скрыл свой «Архив» — чтобы он не засорял ни мою голову, ни контекст моего ИИ-агента.
А сам архив? Удалить тысячи заметок одним махом я так и не решился. Так что расчистка стала отдельным проектом: я прогрызаюсь через архив понемногу, с помощью того же ИИ-агента, когда находится время, — и каждая такая сессия съедает часть моей подписки на LLM. Вдумайтесь: чтобы сохранить весь этот мусор, хватало одного клика на заметку. Чтобы избавиться от него, нужны реальные деньги. Если это не настоящая цена «помнить всё», то я не знаю, что тогда.
Мне будет очень интересно узнать, как с этим справляетесь вы. Что вы храните, что удаляете — и какие приёмы помогают вам оставаться продуктивными, а не блуждать по свалке собственных идей и записей?